1 gestionnaire paie-carrière pour son service des ressources humaines

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, au sein d'une équipe de 6 agents, vous êtes responsable des processus de déroulement de la carrière et de la paye (agents titulaire /stagiaire, CDD, élus), en prenant en charge les missions suivantes :

Périmètre carrière

• Gestion individuelle de la carrière des agents, de la nomination jusqu'à la radiation des effectifs en élaborant les actes administratifs (contrats et arrêtés) et les courriers qui y sont liés.
• Établissement et suivis des DVE.
• Suivi des échéances CDD  et période de stagiairisation et le cas échéant.
• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des agents.
• Constitution des dossiers retraite et retraite progressive, rdv avec les agents pour vérifier la validité des droits à pension et informations des comptes retraite.
• Informations et conseils aux agents, aux responsables de service.
• Reprise de l’historique carrière pour les nouveaux agents.
• Élaboration d’attestations et de courriers divers.

Périmètre paye

• Récupération des éléments variables auprès des services dans le respect des dates butoirs.
• Contrôle de l'impact des évènements carrière en paye.
• Saisie des éléments variables, contrôle et validation de la paie.
• Contrôle de l’impact de la maladie en paye après l’interface (demi et sans traitement, IFSE)
• Impact des grèves et sanctions en paie.
• Relecture de la paie avec les gestionnaires et les responsables RH.
• Établissement des charges mensuelles et rattachement de toutes les pièces justificatives sur les mandats de paie.
• Mandatement et transmission des éléments à la trésorerie.
• Établissement de la DSN.
• Rédaction des attestations France travail.
• Transmission des paies dans le coffre-fort électronique.
• Assurer les relations avec les organismes extérieurs : URSSAF, CPAM, CIG, CNRACL, trésorerie.
• Gestion annuelle des campagnes indemnités diverses (indemnités kilométriques, forfait mobilité durable, mutuelle et prévoyance).

Périmètre maladie

• Enregistrement des arrêts maladie et contrôle de l’impact de la maladie en paye.
• Établissement des attestations de salaire pour les indemnités journalières.
• Gestion des droits à garantie maintien de salaire.
• Prise des charges des déclarations des accidents de service.

Activités secondaires

• Allocation de Retour à l’Emploi.
• Mise à jour de l’organigramme budgétaire du logiciel de Paie suite au changement d’affectation, réorganisation des services…
• Mettre en œuvre les dispositions statutaires et participation au paramétrage des grands changements (Amorçage, PAS, DSN…)
• Mise à jour quotidienne du portail commun au service RH (axe de tous les événements).
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires