Coordinateur administratif et financier
La ville d'Osny recrute
(Val d'Oise – 17300 habitants – Communauté d’Agglomération de Cergy – Pontoise)
Au sein de la DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES, DE L’AMÉNAGEMENT ET DE L’URBANISME
Cadre d’emploi des rédacteurs et/ou adjoints administratifs
Emploi permanent à temps complet
Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la gestion des projets structurants de la commune !
Vos missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, de l’Aménagement et de l’Urbanisme, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et financières.
Vous organisez, pilotez et encadrez la gestion administrative et financière de la Direction des services techniques et de l’aménagement.
En lien avec les responsables de services, vous serez l’interface essentielle entre les services techniques, les entreprises, la direction des finances et de la commande publique, les partenaires financiers de la ville.
Vos principales missions incluront :
• Suivi des marchés (exécution des marchés de la direction : OS, EXE, acte de sous traitance, avenant, vérification des DGD…)
• Élaboration et suivi administratif/financier des dossiers de subvention et des contrats de la direction.
• Gestion des baux (logements, cabinets médicaux…)
• Suivi des assurances de la direction (déclaration de sinistres, lancement DO et TRC)
• Accompagner les responsables de services dans l’élaboration de dossiers spécifiques
Profil recherché :
- Titulaire ou contractuel, de catégorie B ou C filière administrative, avec une expérience confirmée sur ce type de poste dans l’administration territoriale.
- Organisation et gestion du temps.
- Fonctionnement des services de la collectivité et des services techniques.
- Techniques de secrétariat.
- Maitrise de l’outil bureautique et informatique (Office, CIVIL).
- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
- Qualité rédactionnelle et relationnelle.
- Sens de la responsabilité et de l’organisation.
- Devoir de réserve.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Office, CIVIL, OXALIS).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des services techniques.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
- Respect du devoir de réserve.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens relationnel et à l’aise avec les outils numériques.
- Vous savez jongler avec les priorités et travailler en équipe.
Rémunération
37h30 hebdomadaires compensées par 14,5 jours de JRTT - Statutaire – Régime indemnitaire – Prime annuelle – Amicale du personnel – Restaurant d’entreprise – Carte titres restaurant.
Date de recrutement souhaitée : Dès que possible
Renseignements : Sophie Esteves au 01 34 25 42 42
Merci de transmettre votre candidature, CV, lettre de motivation, en précisant l’intitulé du poste et vos prétentions salariales (en net mensuel avant impôt) via le lien ci-dessous.
